Todo sobre Diagrama de Gantt


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Este sitio web está diseñado para proporcionar información sobre los diagramas de Gantt y darte ideas que te ayudarán a crearlos y beneficiarse de ellos.

¿Qué es el diagrama de Gantt?

Ya sea que seas un novato o un veterano de la gestión de proyectos, probablemente has oído hablar de un gráfico de Gantt. Aunque un gráfico de Gantt puede parecer intimidante, no es tan desconcertante como podrías pensar. Entonces, ¿qué es  y para que sirve un diagrama de Gantt?

Diagrama de Gantt definición

Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal desarrollado como herramienta de control de la producción en 1917 por Henry L. Gantt, un ingeniero y científico social estadounidense. Utilizado frecuentemente en la gestión de proyectos, un gráfico de Gantt proporciona una ilustración gráfica de un programa que ayuda a planificar, coordinar y seguir las tareas específicas de un proyecto.

como hacer una carta gantt en word

Los diagramas de Gantt pueden ser versiones simples creadas en papel con un bolígrafo  o versiones automatizadas más complejas creadas con aplicaciones de gestión de proyectos como Microsoft Project o Excel.

¿Cuáles son las partes que componen un diagrama de Gantt?

Un gráfico de Gantt está compuesto por varios elementos diferentes. Así que echemos un vistazo a los 8 componentes clave para que sepas cómo leer un gráfico de Gantt:

  • Lista de tareas: Corre verticalmente por la izquierda del diagrama de gantt para describir el trabajo del proyecto y puede ser organizado en grupos y subgrupos.
  • Línea de tiempo: Corre horizontalmente a través de la parte superior del gráfico de Gantt y muestra meses, semanas, días y años.
  • La fecha: Una línea vertical que resalta la fecha actual en el gráfico de Gantt.
  • Barras: Marcadores horizontales en el lado derecho del gráfico de Gantt que representan las tareas y muestran el progreso, la duración y las fechas de inicio y finalización.
  • Hitos: Diamantes amarillos que anuncian los principales eventos, fechas, decisiones y resultados.
  • Dependencias: Líneas grises claras que conectan las tareas que deben realizarse en un cierto orden.
  • Progreso: Muestra cuán avanzado está el trabajo y puede ser indicado por % completo y/o sombreado de barras.
  • Recurso asignado: Indica la persona o equipo responsable de completar una tarea.

Un diagrama de Gantt se construye con un eje horizontal que representa la duración total del proyecto, desglosado en incrementos (por ejemplo, días, semanas o meses en dependencia del esbozo ) y un eje vertical que representa las tareas que componen el proyecto (por ejemplo, si está creando un programa informático, las principales tareas implicadas podrían ser:

  • realizar investigaciones
  • programación de las funciones
  • testeo del  software
  •  instalación del mismo
  • comprobaciones finales

Las barras horizontales de longitud variable representan las secuencias, el tiempo y la duración de cada tarea.

que es un diagrama de gantt

 

Utilizando el mismo ejemplo, se pondría “realizar la investigación” en la parte superior del eje vertical y se dibujaría una barra en el gráfico que representa la cantidad de tiempo que se espera dedicar a la investigación, y luego se introducirían las otras tareas debajo de la primera y las barras representativas en los momentos en que se espera realizarlas. Los intervalos de las barras pueden superponerse, ya que, por ejemplo, puedes realizar la investigación y elegir el software durante el mismo intervalo de tiempo. A medida que el proyecto avanza, se pueden añadir barras secundarias, puntas de flecha o barras oscurecidas para indicar las tareas completadas, o las partes de las tareas que se han completado. Se utiliza una línea vertical para representar la fecha del informe.

Los gráficos de Gantt ilustran claramente el estado de los proyectos, pero un problema que presentan es que no indican las dependencias de las tareas: no se puede saber cómo una tarea que se retrasa afecta a otras. Para solventar este problema se utiliza el gráfico Pert, otro método popular de gestión de proyectos, que está diseñado para hacer esto. Los diagramas de Gantt automatizados almacenan más información sobre las tareas, como las personas o grupos de éstas que son asignados a tareas específicas, y notas sobre los procedimientos. También ofrecen el beneficio de ser fáciles de cambiar, lo cual es útil. Los gráficos pueden ajustarse con frecuencia para reflejar el estado real de las tareas del proyecto, ya que, casi inevitablemente, difieren del plan original.

Para que sirve el diagrama de Gantt

Un diagrama de Gantt muestra lo que hay que hacer (las actividades) y cuándo (el horario). Este tipo de gráficos son muy útiles para optimizar el tiempo y las tareas a realizar por un determinado grupo o equipo de personas, ideal para trabajos online donde los diferentes miembros no conviven en una misma oficina y necesitan de estas herramientas para sacar el trabajo adelante.

Los gráficos de Gantt son útiles en casi cualquier industria. Aquí hay algunos ejemplos de los tipos de equipos y empresas que utilizan los diagramas de Gantt para planificar, programar y ejecutar sus proyectos:

  • Construcción
  • Agencias de consultoría
  • Los equipos de marketing
  • Fabricación
  • Recursos humanos
  • Desarrollo de software
  • Planificación de eventos

Beneficios del diagrama de Gantt

Un gráfico de Gantt es como un asiento de primera fila para la acción del proyecto. Todos los pequeños detalles que nunca notaste de la sección de la nariz cobran vida de repente a todo color ante tus propios ojos. ¡Es casi imposible perderse un movimiento que cambia el juego!

Visualice todo su proyecto

Un plan de proyecto es una cosa. La forma en que se desarrolla es otra. Un gráfico de Gantt te ofrece una vista de principio a fin de toda la línea de tiempo del proyecto para que puedas ver cómo progresan las tareas en tiempo real. Esto significa que puedes proporcionar informes de estado actualizados a los gerentes y a las partes interesadas en un instante.

Vea cómo se conectan las tareas

Afrontémoslo: Las cosas cambian. Por suerte para ti, los modernos gráficos de Gantt facilitan el cambio de tareas sin que te desvíes. Con las dependencias -una característica estrella de cualquier gráfico de Gantt- puedes mantener las tareas conectadas.

Mantener a todos motivados y conectados

La comunicación clara es un requisito indispensable en cualquier proyecto. Sin ella, se arriesga a retrasos en el proyecto y a sobrecostes. Los diagramas Gantt online , aseguran que nadie se quede a oscuras. Esto se debe a que toda la información del proyecto y los temas de discusión viven en un centro al que todos pueden acceder, lo que hace que la colaboración en equipo sea muy sencilla.

Saber quién está ocupado y quién no

Si quieres tomar decisiones de negocios inteligentes, debes tener un buen conocimiento de tus recursos. Con los gráficos de Gantt, la administración de recursos ya no es un juego de adivinanzas. Puedes ver quién tiene tiempo y capacidad para asumir nuevas tareas de un vistazo.

Con un gráfico de Gantt detectamos fácilmente:

  • Cuáles son las diversas actividades
  • Cuando cada actividad comienza y termina
  • Cuánto tiempo está previsto que dure cada actividad
  • Cuando las actividades se superponen con otras actividades, y en qué medida
  • La fecha de inicio y fin de todo el proyecto

Historia del diagrama de Gantt

Karol Adamiecki
Karol Adamiecki

El primer gráfico de Gantt fue ideado a mediados de la década de 1890 por Karol Adamiecki, un ingeniero polaco que dirigía una fábrica de acero en el sur de Polonia y que se había interesado en las ideas y técnicas de gestión.

Karol AdamieckiUnos 15 años después de Adamiecki, Henry Gantt, un ingeniero y consultor de gestión de proyectos estadounidense, ideó su propia versión del gráfico y fue ésta la que se hizo ampliamente conocida y popular en los países occidentales. En consecuencia, fue Henry Gantt quien se asoció con este tipo de cartas.

 

Henry Gantt

 

 

Originalmente los gráficos Gantt se preparaban laboriosamente a mano; cada vez que un proyecto cambiaba era necesario enmendar o volver a dibujar el gráfico y esto limitaba su utilidad, siendo el cambio continuo una característica de la mayoría de los proyectos. Sin embargo, hoy en día, con la llegada de las computadoras y el software de gestión de proyectos, los diagramas de Gantt se pueden crear, actualizar e imprimir fácilmente.

 

 

Cronograma histórico del diagrama de Gantt

  • 1896: Karol Adamiecki crea el primer gráfico de gestión de proyectos: el Armonograma, precursor del moderno gráfico de Gantt.
  • 1931: Adamiecki publica el Armonograma (pero en polaco con exposición limitada).
  • 1910-1915: Henry Gantt publica su propio sistema de gestión de proyectos, el diagrama de Gantt.
  • Hoy en día: Los diagramas de Gantt son la herramienta preferida para administrar proyectos de todos los tamaños y tipos.

diagrama de gantt y ruta critica ejemplo

Hoy en día, los diagramas de Gantt se utilizan más comúnmente para el seguimiento de los calendarios de los proyectos. Para ello es útil poder mostrar información adicional sobre las diversas tareas o fases del proyecto, por ejemplo, la forma en que las tareas se relacionan entre sí, el grado de avance de cada tarea, los recursos que se utilizan para cada tarea, etc.

 

 

2 comentarios en “Diragrama de Gantt”

  1. Gracias por el artículo, me fue increíblemente útil se ve que dominas muy bien el tema. Por cierto cómo puedo contactarte para prguntarte algunas dudas que tengo?

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  2. Hola Alex me alegro mucho que te halla gustado si tienes alguna duda puedes contactar conmigo a través de mi email
    informaciondelanuestraweb@gmail.com

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