Cómo hacer un diagrama de gantt en Google Sheets

Este artículo sobre el diagrama de Gantt en Google Sheets te mostrará cómo crear un diagrama de Gantt a partir de la hoja de cálculo de Google Sheets.

¬ŅPor qu√© debes usar esta herramienta de gesti√≥n de proyectos?

El gr√°fico de Gantt es una herramienta de gesti√≥n de proyectos fundamental para cualquier persona que trabaje en un proyecto. Los diagramas de Gantt ayudan a visualizar el calendario y el estado del proyecto, lo que los hace especialmente √ļtiles para comunicarse con los interesados en el proyecto.

diagrama de gantt google sheets

Hay muchos programas informáticos de gestión de proyectos disponibles para administrar los proyectos, pero estas herramientas crean calendarios complejos que a menudo son demasiado confusos para los informes ejecutivos o las revisiones de los clientes.

Los documentos de Google Docs son f√°cilmente editables y accesibles desde la nube, lo que los hace √ļtiles para colaborar en los proyectos. Aunque no existe una soluci√≥n nativa de Google Apps para la gesti√≥n de proyectos, las hojas de c√°lculo de Google son perfectamente adecuadas para el seguimiento de los calendarios de los proyectos. Cuando llegue el momento de presentar esos horarios a los clientes o a la direcci√≥n, tendr√°s que crear un gr√°fico de Gantt.

Te mostraré cómo crear fácilmente un simple gráfico de Gantt en Google Docs. Si tienes acceso a Microsoft PowerPoint, te mostraré cómo convertir tus datos de Google Docs en un bonito diagrama de Gantt o en una línea de tiempo, que puede ser más adecuado para los informes del proyecto.

A continuación te mostraré cómo crear manualmente un sencillo diagrama de Gantt en Google Docs. Si deseas crear imágenes más profesionales para presentaciones de alto nivel, te mostraré cómo convertir instantáneamente tus datos en un hermoso diagrama de Gantt utilizando una herramienta gratuita basada en el navegador Office Online.

Cómo hacer manualmente un gráfico de Gantt en Google Docs

Paso 1
Configura tu hoja de cálculo de administración de proyectos de Google creando una tabla para la programación del proyecto. Como se muestra a continuación, debe incluir la descripción de tus tareas o fases y la fecha de inicio y finalización de cada una de ellas.

grafico de gantt google sheets

Paso 2
A√Īade una segunda tabla debajo. El prop√≥sito de esta tabla ser√° calcular los intervalos en d√≠as (duraci√≥n) entre la fecha de inicio y la fecha de finalizaci√≥n. Estos intervalos se usar√°n para construir tu gr√°fico de Gantt. Las 3 columnas de esta tabla reflejar√°n las 3 columnas de tu tabla original. Config√ļralo as√≠:

  • La primera columna ser√° la Descripci√≥n de Tareas, copiada exactamente de tu tabla original. En mi nueva tabla, las llam√© “Tareas Cr√≠ticas”. Para copiarlas de su programa de proyecto original con una f√≥rmula, en la primera celda de su nueva tabla escriba “=” y luego haga clic en la celda con el t√≠tulo de su descripci√≥n de proyecto en la tabla original. Puede repetir o simplemente arrastrar la esquina de esta celda hacia abajo y su f√≥rmula ser√° copiada para cada una de las descripciones de sus tareas.
  • Llam√© a mi segunda columna “Comienza en el d√≠a”. B√°sicamente esta columna calcula el d√≠a en el que comenzar√° cada una de sus tareas. As√≠ que la primera/primera tarea obviamente comenzar√° el d√≠a 0. Para calcular esta columna, usen la siguiente f√≥rmula de la hoja de c√°lculo de Google como se muestra a continuaci√≥n: =int(F7)-int($F$7) y en la celda de abajo =int(F8)-int($F$7). Esta f√≥rmula se traduce en: La fecha de inicio de esta tarea – La fecha de inicio de la primera tarea (en mi ejemplo, la celda F7). Ver m√°s f√≥rmulas de la hoja de c√°lculo de Google aqu√≠.

carta de gantt google sheets

 

  • Llam√© a mi tercera columna “Duraci√≥n de la tarea en d√≠as”. En esta columna, la hoja de c√°lculo de Google calcula cu√°ntos d√≠as durar√° cada una de las tareas de tu proyecto. En mi ejemplo, la primera tarea, Abastecimiento, durar√° 77 d√≠as. Calcule esto para cada una de sus tareas usando esta f√≥rmula de la hoja de c√°lculo de Google como se muestra a continuaci√≥n: =(int(G7)-int($F$7))-(int(F7)-int($F$7)) y en la celda de abajo =(int(G8)-int($F$7))-(int(F8)-int($F$7)). Esta f√≥rmula se traduce en: (La fecha de finalizaci√≥n de esta tarea – la fecha de inicio de la primera tarea) – (la fecha de inicio de esta tarea – la fecha de inicio de la primera tarea) = Duraci√≥n de la tarea.

google docs diagrama de gantt

Paso 3
Haga clic en la esquina de su nueva tabla y seleccione todos los datos en ella. Navega hasta el icono “insertar gr√°fico” en la barra de Google Docs y selecciona “Gr√°fico” en el men√ļ desplegable.

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Paso 4
En el Editor de Gr√°ficos, en la pesta√Īa de Datos, haga clic en la flecha desplegable bajo el encabezado “Tipo de Gr√°fico” para abrir el men√ļ.

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Paso 5
Despl√°cese hacia abajo en el men√ļ de tipo de gr√°fico hasta llegar a la secci√≥n de barras y seleccione el gr√°fico de barras apiladas.

diagrama de gantt google drive

Paso 6
Ahora, selecciona cualquiera de las barras de “Comienza en el d√≠a” de tu gr√°fico (las azules, en mi caso) y, desde la pesta√Īa Personalizar del Editor de Gr√°ficos, cambia el color a “Ninguno” como se muestra en la imagen de abajo.

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Paso 7
Una vez que haya creado su gr√°fico, puede renombrarlo, a√Īadir t√≠tulos de ejes horizontales y verticales y hacer otras personalizaciones haciendo clic con el bot√≥n derecho en cualquier parte del gr√°fico.

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Descargar plantilla de google sheets

En el siguiente link de dejamos la hoja realizada por nosotros para que la revise toquetee y con un poco de suerte te sea de mucha utilidad que es en lo que pensamos siempre a la hora de hacer nuestros tutoriales.

Plantilla de Google Docs