Cómo hacer un diagrama de Gantt en mac

Este tutorial paso a paso sobre los gráficos de Gantt muestra cómo crear gráficos de Gantt de aspecto profesional utilizando la popular herramienta de presentación para Mac.Aunque no tiene una función Gantt incorporada, el Keynote de Apple permite a los usuarios de Mac crear un gráfico Gantt básico a partir de un gráfico de barras apiladas en 2D. El visual resultante puede ser formateado manualmente para que sea apto para presentaciones de alto nivel, pero los profesionales que necesiten actualizarlo regularmente o añadir detalles más precisos pueden encontrar el proceso un poco engorroso.

Introduzca los datos de su proyecto en una tabla y calcule los detalles clave.

  1. Abra Keynote y haga doble clic para elegir el tipo de presentación que desea utilizar de las opciones disponibles en la Galería de temas estándar. En mi ejemplo, seleccioné una presentación simple y blanca.software diagrama de gantt para mac
  2. Keynote generará una diapositiva estándar de título y subtítulo. Para tener más espacio para su gráfico, puede convertir la diapositiva en una en blanco. Para hacerlo, simplemente desmarque las casillas bajo la sección Apariencia del panel formato a la derecha.como hacer un diagrama de gantt en excel mac
  3. Ahora, para empezar a reunir y calcular los datos de su gráfico, añada una tabla de Encabezados a su diapositiva en blanco yendo a Insertar Tabla  en la cinta de Keynote.gráfico de gantt para mac en español
  4. En la primera fila de la tabla recién añadida, enumere las fases clave de su proyecto (tareas del proyecto) como en la imagen de abajo. Dado que estas descripciones de las tareas se mostrarán como etiquetas en su tabla, sería mejor mantenerlas lo más cortas posible para asegurar que se ajusten bien.
  5. En la segunda fila, introduzca la semana de inicio para cada una de las fases de su proyecto, lo que ayudará a determinar la posición de las barras de tareas en el gráfico. Utilice la primera tarea (que comienza en la semana 1) como punto de referencia para calcular la semana de inicio de las otras tareas, a juzgar por la fecha de calendario en la que está previsto que comiencen. Para ilustrar cómo he estimado la hora de inicio de cada una de mis tareas, he incluido una segunda tabla (Cálculos) en la imagen de abajo.
  6. Por último, enumere la duración de cada tarea en semanas en la tercera fila. Pueden ver las matemáticas que hice para la serie de duración en la tabla de Cálculos de abajo.diagrama de gantt para mac en español

Añade un gráfico de barras apiladas en 2D a tu diapositiva

Ahora que tienes todos los datos necesarios ordenados, puedes empezar a construir el gráfico.

  1. Ir a Insertar → Gráfico en la cinta de Keynote.
  2. Selecciona 2D Stacked Bar en el menú que aparece.diagrama de gantt gratis macKeynote generará automáticamente un simple gráfico de barras apiladas como el de abajo:software diagrama de gantt para mac

Añade los datos a tu gráfico

  1. Selecciona todas las filas de la tabla de datos de tu proyecto y cópialas (Cmd + C).como hacer un diagrama de gantt en excel ma
  2. Ahora seleccione el área del gráfico y haga clic en Editar datos del gráfico.software gráfico de gantt gratis mac
  3. Haz clic en la primera celda (esquina superior izquierda) de la ventana Datos del gráfico que aparece y pega las celdas copiadas para sustituir los datos del marcador de posición por los tuyos propios. Keynote actualizará instantáneamente el gráfico con los detalles de tu proyecto.tutorial gráfico de gantt mac os xNota: No te preocupes si las descripciones de las tareas se salen de la diapositiva. Puede ajustar tanto el texto como el área del gráfico para asegurar un mejor ajuste siguiendo los pasos de la sección siguiente.

Formatee su gráfico para mejorar su legibilidad

  1. Seleccione el área del gráfico y arrastre sus manijas de tamaño para reducir la altura y el ancho del gráfico.
  2. Arrastrar y soltar el gráfico para reposicionarlo mejor dentro de la diapositiva.gráfico de gantt numbers mac
  3. También puede querer editar las descripciones de las tareas en el lado izquierdo de su gráfico para una visualización optimizada. Para ello, haga doble clic en cualquiera de ellas y, a continuación, desde el panel formato de la derecha, utilice las opciones de fuente (estilo, tipo de letra, color y tamaño) de la pestaña Etiquetas del eje. Elegí disminuir el tamaño de la fuente del texto de 22 a 20 pt.como hacer gráfico de gantt en mac

Convierte tu gráfico en un gráfico de Gantt

Ahora que tu barra apilada se ajusta correctamente a la diapositiva, tendrás que hacer algunos ajustes más para que parezca un diagrama de gantt. El formato requerido para esto es hacer que las barras azules sean transparentes para que sólo las verdes permanezcan visibles. Éstas representarán sus tareas. Para lograrlo:

  1. Haz clic en cualquiera de las barras azules para seleccionar toda la serie de una vez.
  2. Seleccionar la ficha Estilo del panel Formato, en el lado derecho de la diapositiva.
  3. Clic en el indicador de color al lado de Relleno y seleccionar Sin Relleno.programa gráfico de gantt macEl gráfico de Gantt resultante debería verse así:gráfico de gantt para mac paso a paso

Personaliza las barras de tareas de tu gráfico de Gantt

En este punto, puedes aplicar una serie de personalizaciones a las barras de tareas para que tu gráfico de Gantt sea más único.

  1. Para volver a colorear todas las tareas simultáneamente, haz doble clic en cualquiera de las barras del gráfico, ve a la pestaña Estilo del panel Formato y utiliza el indicador Color de relleno para seleccionar un nuevo matiz. En mi ejemplo, opté por un naranja oscuro.gráfico de gantt en mac usando keynote
  2. También puedes elegir recolocar las tareas individuales, pero tendrás que ajustar un poco tus datos para dividir tus tareas en diferentes series (categorías). Abre la tabla de datos de edición de gráficos y:
    1. Agrega varias filas nuevas debajo de la línea de Duración, como se muestra en la imagen de abajo. Esto generará una serie de colores diferentes para tus tareas, que podrás personalizar como quieras más adelante.
    2. Ahora, para mover una tarea a una categoría de color diferente, corte (Cmd + X) su valor de Duración de la fila original y péguelo (Cmd + V) en cualquiera de las filas recién agregadas (mantenga la misma columna). Pueden ver cómo configuro los nuevos colores para mi gráfico en la imagen de abajo.gráfico de gantt mac tutorial
    3. Las tareas con sus valores de duración distribuidos en diferentes filas se considerarán como series distintas, mientras que las que tienen valores de duración en la misma fila representan una sola serie. Esto significa que se pueden personalizar más las primeras por separado y las segundas a la vez, lo que incluye el cambio de los colores predeterminados generados por Keynote anteriormente. Para ello, haz doble clic en la barra deseada, ve a la pestaña Estilo y utiliza el indicador Relleno de color para seleccionar un nuevo tono. A continuación, te explicamos cómo cambié los colores predeterminados de mi gráfico:diagrama de gantt gratis mac
  3. La sección Estilo también te permite aplicar una variedad de efectos como trazos y sombras. Sin embargo, se recomienda que los mantengas al mínimo para no sobrecargar el gráfico visualmente. Por ejemplo, yo sólo apliqué un simple contorno negro a mis barras de tareas usando la función de trazos.diagrama de gantt mac os x
  4. Si quieres que la duración de cada tarea sea visible en el diagrama de Gantt, selecciona cualquiera de las barras, ve a la sección de Etiquetas de valor dentro de la pestaña Serie y luego elige Número en el menú desplegable. Se mostrarán los valores de duración, y podrás cambiar su posición dentro de las barras de tareas mediante la función Ubicación. Elegí colocar los valores de duración en el medio de las barras del gráfico.diagrama de gantt numbers mac

Personalizar el área del gráfico

Una vez que hayas encontrado el aspecto que te gusta para las barras de tareas, también puedes hacer algunos cambios en el área del gráfico usando las características de la pestaña Gráfico del panel Formato. Antes de comenzar, asegúrate de seleccionar el gráfico.

  1. Agregar bordes y títulos: En Opciones de Gráfico, tildar los cuadros para Título y Bordes.diagrama de gantt en mac
  2. Personalizar las fuentes: Usando las opciones de Fuente de Gráfico, puede modificar el tipo y el tamaño del texto para todo el gráfico. En mi ejemplo, cambié la fuente de Helvetica Neue a Charter.programa diagrama de gantt macNota: Si desea personalizar el título del gráfico o las descripciones de las tareas de forma independiente, haga doble clic en el elemento deseado y realice el cambio deseado desde el panel de la derecha.
  3. Ajuste el espacio entre las barras del gráfico: Para aumentar o disminuir el espacio entre las tareas, utilice los controles de arriba abajo de la sección Brechas. He aumentado el porcentaje de separación del 40% al 60% como se muestra en la imagen de abajo.diagrama de gantt para mac
  4. Como última edición de mi gráfico de Gantt, he añadido más cuadrículas verticales para resaltar mejor la distancia relativa entre las tareas. Si desea hacer lo mismo, haga clic en la pestaña Eje del panel Formato, vaya a Líneas de cuadrícula menores y seleccione el tipo de línea de cuadrícula que desea utilizar. Elegí una línea negra recta con el tamaño de 0,25 puntos.diagrama de gantt excel mac

Al final, mi último gráfico de Gantt en Keynote se veía así:

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Descargar plantilla para Keynote

Te hemos dejado esta hermosa plantilla para que la puedas utilizar y modificar a tu gusto.

Plantilla de Keynote