Cómo hacer un gráfico de Gantt en Numbers para Mac

Los profesionales que necesiten crear un gráfico de Gantt en el programa Numbers de Apple pueden hacerlo usando la función de gráfico de barras de la herramienta y algún formato manual. Sin embargo, dado que el software carece de una función Gantt incorporada y sus plantillas están diseñadas principalmente para resumir datos como presupuestos domésticos, listas de comprobación y facturas, puede limitar la capacidad de generar imágenes más precisas y fáciles de seguir para fines como presentaciones a clientes y directivos.

Cómo hacer un gráfico de Gantt en numbers

Enumere los datos de su proyecto en un cuadro

  1. Abre Numbers y selecciona la categoría Charting Basics en la sección Basic de la Galería de Plantillas.diagrama de gantt con numbers
    Haga clic en la pestaña “+” en el extremo izquierdo de la cinta de Gráficos Básicos para crear una nueva hoja.
  2. En la hoja recién añadida, habrá una tabla por defecto donde se pueden introducir los datos. Introduzca las fases clave de su proyecto (llamadas tareas del proyecto) en la primera columna de la tabla como en la imagen de abajo. Dado que las descripciones de las tareas se mostrarán en el eje vertical de la tabla, se recomienda que sean lo más cortas posible para asegurar que sean claramente visibles.
  3. En la segunda columna, añada la semana de inicio para cada una de las fases del proyecto, utilizando la primera tarea (que comenzará en la semana 1) como punto de referencia para el resto de las tareas. Esto ayudará a delinear la extensión del eje horizontal cuando empiece a construir su gráfico. He incluido una segunda tabla en la imagen de abajo para ilustrar mejor cómo calculé la serie de tiempo de inicio para mi gráfico.
  4. Utiliza la siguiente columna para enumerar la duración de cada tarea (número de semanas necesarias para completar esa tarea). En la segunda tabla de abajo, puedes ver mis cálculos para la serie de duración.diagrama de gantt numbers mac

Crear un gráfico básico configurándolo como un gráfico de barras apilado en 2D

  1. Seleccione todos los datos de su tabla y luego vaya a Insertar Tabla → en la cinta de Números.
  2. Seleccione Barra Apilada 2D en el menú que aparece.diagrama de gantt para numbersLos números generarán automáticamente un simple gráfico de barras apilado que se parece al de abajo:diagrama de gantt plantilla numbers

Formatea tu gráfico para convertirlo en un Gantt

Ahora que se ha creado el gráfico de barras apilado básico, tendrás que hacer algunas modificaciones para convertirlo en un Gantt. Lo principal es hacer que las barras azules sean transparentes para que sólo las verdes permanezcan visibles. Estas últimas representarán tus tareas. Para ello:

  1. Haz clic en cualquiera de las barras azules. Esto seleccionará toda la serie.
  2. Seleccionar la ficha Estilo del panel Formato en el lado derecho de su hoja.
  3. Clic en el indicador de color al lado de Relleno y seleccionar Sin Relleno.diagrama de gantt numbersThe resulting Gantt chart should look like this:diagrama de gantt en numbers

Personaliza tu gráfico de Gantt

En este punto, tu Gantt está listo para unas cuantas personalizaciones si quieres que parezca más único.

  1. Personalización de las barras de tareas
    1.  Para cambiar el color de todas sus tareas simultáneamente, seleccione cualquiera de ellas, vaya a la pestaña Estilo en el panel Formato y haga clic en Rellenar, donde puede elegir el color que prefiera. En mi ejemplo, elegí un morado oscuro.grafico de gantt en numbers
    2. Si quieres colorear las barras del gráfico de forma individual, necesitas redistribuir tus tareas en diferentes categorías. Para ello, primero agregue varias columnas después de “Duración”, como en la siguiente imagen. Cada una de ellas generará un tono distinto que podrás personalizar más tarde desde la pestaña “Estilo” (como se muestra anteriormente). A continuación, corte el valor de duración de la tarea que pretende recolocar y péguelo en cualquiera de las columnas recién añadidas, manteniendo la misma fila. Puedes ver cómo configuro los nuevos colores para mi gráfico a continuación:plantilla diagrama de gantt numbersNota: Las tareas que tienen sus valores de duración en la misma columna se consideran una sola categoría y se personalizan simultáneamente, mientras que las que tienen los valores de duración colocados en diferentes columnas se considerarán como series distintas, y se podrán volver a colorear individualmente.
    3. Mientras se encuentre en la sección de Estilo, también puede elegir aplicar varios estilos y efectos a sus tareas, como trazos y sombras, pero le recomiendo que los reduzca al mínimo para que su gráfico siga siendo legible. Por ejemplo, he añadido sólo un contorno negro recto a las barras usando la función de trazos. Como guardé un gráfico multicolor, seleccioné primero todas mis barras (Mayúsculas + Clic) para asegurarme de que el efecto Trazo se aplicara de forma colectiva.como hacer un diagrama de gantt en numbers
    4. Si desea mostrar la duración correspondiente de cada tarea en el gráfico, seleccione todas las barras y vaya a Etiquetas de valor dentro de la pestaña Serie. Haga clic en la flecha de la izquierda y seleccione “Igual que los datos de origen”.como hacer un grafico de gantt en numbers
  2. Personalizar el área de la cartaPara personalizar aún más su gráfico, puede hacer algunos cambios en el área del gráfico usando la pestaña Gráfico del panel Formato. Antes de comenzar, primero asegúrate de que tu gráfico esté seleccionado.
    1. Agregar bordes y títulos: Tildar el cuadro de Bordes y Títulos en Opciones de Gráfico. En mi ejemplo, también desmarqué la casilla de Leyenda, ya que me pareció redundante para mi Gantt.
    2. Personalizar las fuentes: Puedes cambiar el tipo y el tamaño de la fuente de todo el gráfico en Chart Font, como se muestra en la siguiente imagen. En mi ejemplo, cambié la fuente a Helvetica y aumenté su tamaño.plantilla grafico de gantt numbersNota: Para personalizar el título del gráfico o las descripciones de las tareas por separado, simplemente haga doble clic en el elemento deseado y realice los cambios que desee desde el pequeño panel que aparece.
    3. Ajuste el espacio entre las barras del gráfico: En la sección Gaps de la pestaña Gráfico, utilice los controles de arriba a abajo para aumentar o disminuir el espacio entre sus tareas. He aumentado el porcentaje de separación al 80% para mi gráfico (ver imagen abajo).
    4. Aplique un fondo al gráfico: En Estilo de fondo y borde, haga clic en la flecha junto a Sin relleno de fondo y seleccione Relleno de color en el menú desplegable para acceder a una paleta de colores. En mi ejemplo, usé un tono claro de gris llamado Mercurio para el fondo.grafico de gantt plantilla numbers
    5. Por último, para facilitar la visualización de la distancia relativa entre las tareas, he añadido más líneas de cuadrícula verticales. Para hacer lo mismo, seleccione la pestaña Eje del panel Formato, vaya a Líneas de cuadrícula menores y haga clic en el tipo de línea de cuadrícula que desea agregar. Elegí el segundo tipo, con un tamaño de 0,5 puntos.tutorial grafico de gantt plantilla numbers

Después de completar todos los pasos anteriores, probar varios tamaños y estilos de fuentes, y aumentar el ancho del área del gráfico, mi gráfico final de Gantt en Numbers se ve así:plantilla diagrama gantt

Como siempre te damos la opción de descarga de la plantilla para que la puedas usar a tu conveniencia

Plantilla de Numbers