Hacer un diagrama de Gantt en Microsoft Project

Microsoft Project es uno de los software de gestión de proyectos más populares del mundo, creado y vendido por Microsoft. Es una gran herramienta para administrar tareas, crearlas y asignarlas, manejar recursos y supervisar proyectos, entre otros.

Dado que hacer programaciones que sean fáciles de ver y comprender es un aspecto importante de la administración de proyectos, Microsoft Project también se puede usar para hacer diagramas de Gantt. Lo mejor de este software es que facilita la creación de tales gráficos. Cada vez que se abre Microsoft Project, los usuarios verán un diagrama de Gantt que solo necesita agregarse con información en las columnas de tareas o recursos.

Pasos para crear un gr√°fico de Gantt en Microsoft Project

Las presentaciones a clientes y ejecutivos deben ser simples y f√°ciles de entender sin llegar a tecnicismos muy avanzados. Estos gr√°ficos de Gantt de Microsoft Project tienden a ser complicados, pero el uso del Asistente para diagramas de Gantt que integra esta herramienta nos ayudar√° a ser m√°s √°giles a la hora de crearlos. Si el asistente para diagramas de Gantt est√° oculto en Microsoft Project, deber√° agregarlo a la cinta siguiendo estos pasos.

1. Agregue el  asistente del Diagrama de Gantt a la cinta de Microsoft Project

Si ya tienes el asistente en la cinta ó simplemente no quieres ponerlo ahí puedes pasar al paso 2 aunque yo personalmente te recomiendo que lo hagas para una mayor comodidad en a la hora de hacer futuros diagramas.

  1. Haga clic en Archivo -> haga clic en Opciones -> haga clic en Personalizar cinta de opciones .
  2. En la columna derecha debajo de¬†Pesta√Īas principales¬†, haga clic con el bot√≥n derecho en la pesta√Īa donde se agregar√° el bot√≥n del Asistente de diagrama de Gantt y seleccione¬†Agregar nuevo grupo .¬†Esto agrega una nueva secci√≥n a esa pesta√Īa de su cinta de Microsoft Project.diagrama de gantt project 2013
  3. La nueva sección aparecerá como Nuevo grupo (Personalizado). Haga clic derecho en Nuevo grupo (Personalizado) y cámbiele el nombre, luego haga clic en Aceptar. Yo la llamaré Visual Tools.hacer un diagrama de gantt en project

 

  1. Al permanecer en la ventana Opciones de proyecto en Elegir comandos , seleccione Comandos que no están en la cinta de opciones.
  2. En la columna de la derecha, resalte el nuevo grupo que creó en el paso C (Visual Tools). En la columna izquierda, desplácese hacia abajo y seleccione Asistente de diagrama de Gantt y luego Agregar para incluir el Asistente de diagrama de Gantt en su nuevo grupo. Haga clic en Aceptar para salir.diagrama de gantt office project
  3. Ahora ver√° el Asistente de diagrama de Gantt en la cinta de opciones de Microsoft Project. En mi ejemplo, lo coloqu√© en la pesta√Īa Tarea en la secci√≥n que agregu√© llamada Visual Tools.diagrama de gantt projectlibre

2. Use el Asistente de diagrama de Gantt para preparar confirurar su gr√°fico

  1. Haga clic en el botón del Asistente de diagrama de Gantt y la primera opción de estilo que obtendrá es seleccionar qué tipo de información de Gantt desea mostrar. Para las presentaciones de clientes y ejecutivos, las imágenes del proyecto son fáciles de entender al mostrar solo información estándar .tutorial graficode gantt ms project
  2. El segundo paso del Asistente de diagrama de Gantt le permite seleccionar el texto que desea mostrar junto a las barras de tareas. Para mantener mi diagrama de Gantt sin complicaciones, seleccioné Fechas . Más abajo, en este tutorial de Microsoft Project, le muestro cómo agregar información adicional a cualquier tarea.diagrama de gantt ms project
  3. El paso final del Asistente de diagrama de Gantt es seleccionar si desea mostrar enlaces entre tareas dependientes. Opté por no mostrar estos enlaces en un esfuerzo por mantener mi diagrama de Gantt de MS Project lo más fácil de leer posible.como hacer grafico de gantt microsoft project

3. Use la función Formato en barra de tareas para agregar detalles

  1. Desde la¬†pesta√Īa¬†Formato¬†, despliegue el¬†control¬†Formato para cambiar la apariencia de sus tareas. Aqu√≠ puede agregar y reorganizar elementos importantes a su diagrama de Gantt de MS Project. En mi ejemplo, agregu√© t√≠tulos (nombre), duraciones y porciento completado para cada tarea de resumen.diagrama de gantt microsoft project

4. Use la herramienta Copiar imagen para seleccionar la tarea a mostrar en su diapositiva

Ahora necesita crear una imagen que pueda pegar en PowerPoint. Microsoft Project tiene una caracter√≠stica llamada la herramienta Copiar imagen que te permite elegir qu√© tareas desea mostrar en su visual. Esto es √ļtil para reducir las tareas del proyecto a las que son cr√≠ticas para su presentaci√≥n.

  1. En la vista de la lista de tareas en Microsoft Project, seleccione todas las filas de tareas que desea mostrar en su imagen (mantenga presionada la tecla CTRL + clic para seleccionar cada elemento). En el ejemplo a continuación, seleccioné todas mis filas de Tareas de resumen.
  2. En la¬†pesta√Īa¬†Tarea,¬†despliegue el bot√≥n Copiar para encontrar el¬†control¬†Copiar imagen¬†.
  3. Elija renderizar la imagen como un archivo GIF .
  4. Elija copiar las filas seleccionadas .
  5. Establezca su escala de tiempo y haga clic en Aceptar . (en mi ejemplo, configuré la escala de tiempo como el lapso completo de mi proyecto).gráfico de gantt project
  6. Busque su GIF y haga clic derecho para abrirlo con una herramienta de edición como Paint, o haga clic en él para abrirlo en un navegador. Copie su imagen con una herramienta de recorte o una herramienta de recorte y péguela en su diapositiva de PowerPoint.diagrama de gantt en project                                                 El tutorial del Proyecto demostró cómo dar formato a el diagrama de Gantt de Microsoft Office en una imagen presentable y cómo pegarlo en PowerPoint como una imagen estática.

Descargar la plantilla de diagrama de MS Project Gantt

Como sabemos que este trabajar con este programa puede ser trabajoso y en algunos casos desesperante le dejamos en el siguente enlace  la plantilla del gráfico de gantt en project que emos dearrollado en este turorial, con el objetivo siempre de hacerte la vida más fácil. Espero que hayamos resuelto todas tus dudas, si tenes algo que preguntarnos lo pueders dejar en los comentarios.

Descargar plantilla de Project

A ccontinuación te dejamos este tutorial de Microsoft Project proporciona instrucciones paso a paso para obtener gráficos de Microsoft Project Gantt en PowerPoint.

¬ŅPara qui√©n es √ļtil este gr√°fico?

Estos pueden ser utilizados por cualquier persona o equipos de trabajo, pero los que mayor provecho le sacan son:

  • L√≠deres de equipo
  • Gerentes de producto
  • Jefes de proyecto
  • Gerentes de trabajo
  • Gerentes de programaci√≥n
  • Gerentes generales
  • Gerentes de operaciones
  • CEOs
  • Equipos de marketing
  • Equipos de gesti√≥n de proyectos
  • Equipos de fabricaci√≥n
  • Equipos de construcci√≥n
  • Equipos de salud
  • Equipos remotos
  • Equipos de telecomunicaciones
  • Equipos de gobierno
  • Equipos de obras publicas

Beneficios de usar un diagrama de Gantt

Hay tantos beneficios de usar un diagrama de Gantt que incluyen:

  • Planificaci√≥n de actividades en sprints
  • Programando el trabajo de los equipos
  • Ver tareas a lo largo del tiempo
  • Tareas de planificaci√≥n y programaci√≥n
  • Planificaci√≥n y programaci√≥n de proyectos.
  • Planificaci√≥n de tareas en m√ļltiples proyectos.

Conclusión

Gestionar proyectos nunca ha sido tan fácil con la ayuda de herramientas de gestión de proyectos como Microsoft Project. Y debido a que los usuarios ahora pueden hacer diagramas de Gantt en este software, hay menos posibilidades de perder tareas. Los equipos ahora pueden ser más productivos y exitosos.